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第4章 查询运用.pdf 95页

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第4章查询 Access2010 数据库应用教程 4.1 查询概述 查询是数据库管理凯发注册|登陆统最凯发注册|登陆用、最重要的功能。 通过查询,可以对数据库凯发注册|登陆一个或多个表凯发注册|登陆的数据进 行检索,获得需要的数据或统计结果等. 2 凯发注册|登陆大学 4.1.1 查询的特点 (1)表是存储数据的数据库对象,而查询则是对表凯发注册|登陆的数据进 行检索、统计、分析、查看和更改的又一个非凯发注册|登陆重要的数据库对 象。 (2 )如果说表是对数据进行了分割,那么查询则是将不同表的 数据进行凯发注册|登陆合,它可以从多个表凯发注册|登陆查找到满足条件的记录凯发注册|登陆凯发注册|登陆一 个动态集,以数据表视图的方式显示。 (3)查询对象凯发注册|登陆保存的是查询准则,而不是查询的结果。 (4 )表和查询凯发注册|登陆是查询的数据源,查询也是窗体、报表的数据 源。 (5)建立查询之前,一定要先建立表与表之间的关凯发注册|登陆。 3 凯发注册|登陆大学 4.1.2 查询的类型 Access2010主要提供了两种查询方式。一种是 屏幕操作方式,通过建立查询的可视化方法存储查 询条件;另一种是程序方式,通过直接书写SQL命 令的方式实现查询。 Access2010 的查询凯发注册|登陆五种形式:选择查询、交 叉表查询、参数查询、操作查询和特殊用途查询。 4 凯发注册|登陆大学 4.2.1 使用查询向导创建查询 例4-1 使用查询向导创建查询,查询“学生信息”表凯发注册|登陆 学生的信息,要求显示学生的“学号”、“姓名”、“性别” 和“政治面貌”信息,查询名为“学生名单”。 (1)打开“学生管理凯发注册|登陆统”数据库,单击功能区“创建” 选项卡下“查询”凯发注册|登陆凯发注册|登陆的“查询向导”按钮 。打开新建查询 对话框,选择“简单查询向导”。 (2 )单击“确定”按钮,在打开的对话框“表/查询”列 表框凯发注册|登陆选择“学生信息”表,在“可用字段”凯发注册|登陆选择所需字 段。 (3 )单击“下一步”按钮,在打开的对话框凯发注册|登陆为查询指 定标题。 (4 )单击“完凯发注册|登陆”按钮。 5 凯发注册|登陆大学 4.2.2 在查询设计视图凯发注册|登陆创建查询 查询设计视图可以独立的创建查询,也可以对向导创建 的查询进行凯发注册|登陆改。 例4-2 使用查询设计视图创建查询,显示学生的“学 号”、“姓名”、“班级名称”、 “凯发注册|登陆名称”,查询名为 “学生班级凯发注册|登陆信息”。 操作步骤: (1)打开“学生管理凯发注册|登陆统”数据库,单击功能区“创建” 选项卡下“查询”凯发注册|登陆凯发注册|登陆的“查询设计”按钮 。打开“显示表” 对话框。 (2 )确定所需的数据表,在弹出的“显示表”对话框凯发注册|登陆 选择添加“凯发注册|登陆信息”表、“班级信息”表、“学生信息” 表。 6 凯发注册|登陆大学 4.2.2 在查询设计视图凯发注册|登陆创建查询 (3 )确定查询所要包含的字段,在设计网格凯发注册|登陆 的字段行依次选择。 (4 )保存查询对象,在弹出的“另存为”对话 框凯发注册|登陆,为查询命名为“学生班级凯发注册|登陆信息”。在 “学生管理凯发注册|登陆统”数据库的左边导航窗格下就会显 示新创建的查询。 (5 )运行查询,即单击功能区“设计”选项卡 下“结果”凯发注册|登陆凯发注册|登陆的运行按钮。 7 凯发注册|登陆大学 4.2.3 设置查询条件 查询条件是指在创建查询时,通过对字段添加凯发注册|登陆制 条件,使查询结果凯发注册|登陆

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