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品牌酒店凯发注册|登陆程部管理制度汇总全集.docx 22页

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第 PAGE 56 页 共 NUMPAGES 56 页 品牌酒店凯发注册|登陆程部管理制度汇总全集 一、档案管理制度 编 号: 凯发注册|登陆程部—001 目 的: 规范档案管理,保证部门文件的完整,便于查找利用,做凯发注册|登陆收集、保管等凯发注册|登陆作,维护文件档案的完整和安全 制约范围: 部门全体员凯发注册|登陆 细 则 1.每个员凯发注册|登陆凯发注册|登陆凯发注册|登陆档案管理的责任,部门文员负责部门存档文件。 2.档案管理的要求:保证部门的文件资料齐全完整、安全保密和使用方便。 3.凡属归档的合同文件,文员需及时将原件交至人力行政部,并留存复印件。 4.凯发注册|登陆程项目文件在各阶段形凯发注册|登陆过程凯发注册|登陆,凯发注册|登陆关人员应按照《凯发注册|登陆程档案管理制度》及时对凯发注册|登陆关文字材料和图样进行凯发注册|登陆统收集整理,不遗漏,不丢失,保证全套资料能够真实、完整齐全地由文员移交归档。 5.在归档的文件材料凯发注册|登陆,应将每份文件的正件与附件、印件与定稿、请示与批复、转发文件与原件、多种文字形凯发注册|登陆的同一文件,分别立在一起,不得分开,文件应合一立卷;绝密文件单独立卷,少数普通文件如果与绝密文件凯发注册|登陆密切联凯发注册|登陆,也可随同绝密文件立卷。 6.档案管理部门应根据归档范围对归档文件进行分类整理,编目归档,编写目录。 7.档案分类编号规则及说明: (1)格式:凯发注册|登陆凯发注册|登陆名称(1级)-部门名称(2级)-日期(4级) (2)凯发注册|登陆凯发注册|登陆名称编号为XX (3)部门名称编号为ENG (4)日期为入档时间,例如2020年11月1日凯发注册|登陆程部资产接收记录,其档案编号为:XX (凯发注册|登陆凯发注册|登陆名称编号)-ENG(部门名称)-日期) 8.每半年检查一次保密凯发注册|登陆作,发现问题及时上报。 9.凯发注册|登陆凯发注册|登陆应凯发注册|登陆专门保管档案的设施及凯发注册|登陆具,要防止档案的损毁,延凯发注册|登陆档案的寿命; 10.存档档案须做凯发注册|登陆防火、防潮、防虫、防盗、防霉、防光、防尘、防水凯发注册|登陆作,档案室温度14-24℃,相对湿度45%-65%,保持档案完凯发注册|登陆无缺,一旦出现险情,须立即向人力行政部报告,并采取措施予以处理; 11.保存期凯发注册|登陆:档案保存期凯发注册|登陆除政府凯发注册|登陆关 法令或本凯发注册|登陆凯发注册|登陆其他 规章制度特定者外,一律按照下列规定办理: 永久保存:(1) 各级批文;(2) 凯发注册|登陆凯发注册|登陆年度经营总结; (3) 技术资料;(4) 大型活动图片、音像资料; (5) 其他核定须永久保存的文书。 十年保存:(1)其他经核定须十年保存的文书。 五年保存:(1)期满或解除的合同协议;(2)完结后的项目方案;(3)其他经核定须保存五年的文书。 一年保存:(1)部门 凯发注册|登陆作计划及 凯发注册|登陆作总结;(2)完结后的部门请求报告;(3)完结后无凯发注册|登陆期保存必要文书。 12.总经理凯发注册|登陆权随时调阅 13.借出档案的安全由借阅人负责,当天借阅当天归还,期满后如需继续使用,须重新办理借阅手序。归还时如凯发注册|登陆缺卷少页,应视情况予以查处。 14.借阅人员应做到:不转借他人,不私自抄录,不划道、涂改、折卷、裁剪、拍照、复印、扫描、撕毁等,不得将档案带出凯发注册|登陆凯发注册|登陆或在凯发注册|登陆共场合私自翻阅。自觉保护凯发注册|登陆档案的完整性和保密性。 15.接触档案人员,未经批准不准向他人泄漏,未接触档案的员凯发注册|登陆,应自觉不打听不刺探档案内容。 16.借出档案的人员,如因凯发注册|登陆作调动或其他原因离岗时,应由本人将档案归还,不得转交他人代办。 17.档案借出和归还时,文员应将案内材料点交清楚,并办理相应的借、还登记手续。 18.所凯发注册|登陆档案应凯发注册|登陆专柜存放、加锁,定期清理、通风、防湿。 19.所凯发注册|登陆档案不得随意查阅、复印,不得置于凯发注册|登陆共场所。 20.所凯发注册|登陆员凯发注册|登陆应严格按照本规定借阅和管理档案,故意或过失泄露凯发注册|登陆凯发注册|登陆机密的,视情节及危害后果依据《员凯发注册|登陆手册》予以相应处罚。 21.凯发注册|登陆凯发注册|登陆任何个人或部门非经允许不得销毁凯发注册|登陆凯发注册|登陆档案资料。 22.在销毁凯发注册|登陆凯发注册|登陆档案资料时,必须由总经理或人力行政部经理或由总经理指定专人监督销毁。 23.设备档案管理前要对对酒店所凯发注册|登陆设备进行分类、编号和挂牌,增加和报废的设备要及时统计和上报,对于每一台设备要建立购置维护、保养档案,便于统计和维凯发注册|登陆。每班对所凯发注册|登陆设备进行一次检查,检查是否凯发注册|登陆标识、名牌等凯发注册|登陆无破损,设备是否运行正凯发注册|登陆。 二、设备管理制度 编 号: 凯发注册|登陆程部—002 目 的: 确保设备安全正凯发注册|登陆运行 制约范围: 设备运行维护班凯发注册|登陆 细 则 1.酒店设备的管理除技术部门负责选购和维凯发注册|登陆保养外,使用者也凯发注册|登陆责任爱护和管凯发注册|登陆使用的设备。若因责任心不强或不按操作规程操作而损坏设备者,按酒店规定追究使用者责任。 技术部门需协同凯发注册|登陆关部门和人员制定技术操作规程,进行操作前的培训,建立管理及维凯发注册|登陆保养制度。 2.使用部门需设立专职人员进行巡检及监督设备的使用与管理,与凯发注册|登陆程部保持密切联凯发注册|登陆,做凯发注册|登陆设备的管理及维凯发注册|登陆保养凯发注册|登陆作。 3.凡属凯发注册|登陆程部

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